Ondersteuning bij de groeistrategie van Kinapse met essentiële werving

Aangezien Kinapse geen formele HR-functie had, leverde het projectteam van Talentmark een volledige service.

Kinapse is een toonaangevend farmaceutisch adviesbureau met teams in Europa, India en de VS. Het bedrijf levert advies, implementatie en operationele diensten voor de volledige levenscyclus van R&D, klinisch, medisch, toezicht en commercialisering. Hierbij werkt het samen met 19 van de 25 grootste Life Sciences-bedrijven ter wereld en veel snelgroeiende en startende ondernemingen.

Uitdaging

Onze rol was het werven van gespecialiseerde managers in een aantal specifieke functionele gebieden om de ambitieuze groeiplannen van het bedrijf te ondersteunen. Het ging onder meer om functies op het gebied van etikettering, regulatorische vraagstukken, farmacovigilantie, medisch schrijven, consultancy en projectmanagement. Onze samenwerking met Kinapse besloeg een periode van vijf jaar, van 2012 tot 2017.

De initiële uitdaging was dat Kinapse geen formele HR-functie of talentacquisitieproces had. In plaats daarvan namen lijnmanagers de beslissingen over werving en selectie, wat hen afleidde van hun kernactiviteiten. Ook hadden ze niet de capaciteit voor volumewerving.

Als flexibele, gespecialiseerde recruitmentpartner konden we allereerst de druk op het interne team verlichten. Kinapse kon bij ons terecht met het wervingsplan dat ze aan hun klant wilden presenteren. Vervolgens was het aan ons om personen te vinden met de juiste vaardigheden en talent voor deze functies, zodat de shortlists aangevuld werden.

Resultaten

Gedurende het project hielpen we Kinapse bij het invullen van 87 leidinggevende, management- en projectfuncties, met een gemiddelde van 40-60 plaatsingen per jaar. We deden dit door een off-site managed service te bieden met een toegewijd projectteam voor het accountmanagement, delivery en administratie. Dit was belangrijk vanwege de regelmatige managementrapportages die nodig waren en de gedetailleerde kandidaat- en interviewinformatie die Kinapse aan eigen klanten kon doorgeven.

Vanwege de aard van het Kinapse-businessmodel werd Talentmark regelmatig gevraagd om binnen kort tijdsbestek onderzoek te doen en een kwaliteitspijplijn te genereren. Meestal hadden we slechts twee of drie weken de tijd om een pool van maximaal 30 potentiële kandidaten te selecteren (zowel vast als interim) voor uiteenlopende functionele gebieden op senior management en operationeel niveau.

Omdat Kinapse op haar beurt weer aan het pitchen was bij haar eigen klanten, kwam het wel eens voor dat ze de opdracht niet binnenhaalden. In dit soort situaties informeerden wij de kandidaat en zorgen we tegelijkertijd voor een positieve afsluiting voor alle betrokkenen.

Kinapse vroeg ons om te helpen bij het opzetten van hun eigen interne infrastructuur voor talentacquisitie.

Resultaat

We hebben de opdracht volgens de briefing en binnen het tijdschema afgerond. Dankzij onze diepgaande functionele expertise en kennis van de sector konden wij inspelen op alle behoeften. Een grote generalistische aanbieder in recruitment process outsourcing (rop) had voor vaste aanstellingen en interim-functies waarschijnlijk niet hetzelfde niveau strategisch advies kunnen bieden, noch dezelfde diepgaande functionele ervaring, kennis van de sector of flexibiliteit.

En hoewel wij niet de schaal van een grote recruitmentorganisatie hebben, bieden wij toch verschillende prijzen op uiteenlopende niveaus en oplossingen die geen typische search-gestuurde aanpak vereisen.

Aan het eind van het project vroeg Kinapse ons om te helpen bij het opzetten van hun eigen interne infrastructuur voor talentacquisitie, zodat ze in de toekomst zelf kunnen recruiten.