Senior Operations Support Specialist fulltime in Hoofddorp

• Finance, Recruitment
• Netherlands, Hoofddorp
• Fulltime
• V-107528
• Competitive

Senior Operations Support Specialist

Ben jij een ervaren professional met een scherp oog voor detail, sterke leiderschapskwaliteiten en een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen? Zoek je een rol waarin je strategische invloed hebt op de bedrijfsvoering en verantwoordelijk bent voor het aansturen en verbeteren van complexe operationele processen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor ons groeiende bedrijf zoeken wij een Senior Operations Support Specialist die een sleutelrol gaat vervullen binnen ons Operations Support Team.

Over ons:

Talentmark is een toonaangevende recruitment serviceorganisatie binnen het Life Sciences ecosysteem. Wereldwijd worden baanbrekende therapieën ontwikkeld om mensen gezonder en langer te laten leven. Talentmark ondersteunt deze groei door de juiste talenten aan te trekken voor Life Sciences-organisaties. Binnen Talentmark is het Operations Support Team cruciaal voor het soepel en efficiënt verlopen van onze bedrijfsprocessen, en daar speel jij als Senior Operations Support Specialist een belangrijke rol in.

Over de functie:

In jouw rol als Senior Operations Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van onze operationele en administratieve processen. Jij draagt zorg voor de nauwkeurigheid en efficiëntie van arbeidscontracten en payroll-activiteiten en neemt het voortouw in procesoptimalisatie. Daarnaast coördineer je de compliance en auditprocessen en zorg je dat onze organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals GDPR. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en speelt een strategische rol in het verder professionaliseren van onze operatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren van het Operations Support Team;
• Opstellen, controleren en optimaliseren van arbeids- en klantcontracten, met een focus op kwaliteit en efficiëntie;
• Eindverantwoordelijk voor de maandelijkse payroll-verwerking en rapportages aan het management;
• Fungeren als key contactpersoon voor audits en certificeringsprocessen;
• Standaardiseren en optimaliseren van contacttemplates en processen om de operationele efficiëntie te verhogen
• Waarborgen dat alle operationele processen voldoen aan wettelijke eisen, inclusief GDPR-compliance;
• Actief meedenken met strategische initiatieven binnen de organisatie en verbeteringen implementeren;
• Fungeren als schakel tussen afdelingen (Recruitment, Finance, Compliance) en externe stakeholders;
• Vooruitdenken over en inspelen op toekomstige behoeften en groei van de organisatie.

Vereisten:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement;
• Uitstekende kennis van payroll, HR-processen en contractbeheer;
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met data-analyse ter ondersteuning van besluitvorming;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in het schakelen met senior stakeholders;
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met compliance- en auditprocessen is een sterke pré;
• Proactieve en flexibele werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen en een team aan te sturen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie;
• Een marktconform salaris;
• 27 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Telefoonvergoeding en laptop van de zaak;
• Veel ruimte voor eigen inbreng, innovatie en persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan strategische projecten die directe impact hebben op de groei van de organisatie;
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s, vrijdagmiddagborrels en sportieve activiteiten zoals padel;
• Veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid tot hybride werken.

Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en van strategische waarde te zijn voor onze organisatie? Solliciteer nu en word onderdeel van ons ambitieuze team!