Executive Assistant

• Board & Leadership, Human Resources
• Netherlands, Oss
• Parttime
• V-107772
• Competitive

Executive Assistant in Oss – 32 uur
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Executive Assistant met ervaring in het ondersteunen van senior en C-level executives binnen een dynamische biotechnologische omgeving. Deze rol omvat het beheren van complexe schema’s en het plannen van evenementen in een snelgroeiend, innovatief bedrijf. De ideale kandidaat is zeer nauwkeurig, kan effectief multitasken en werkt zelfstandig met een hoge mate van autonomie. Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling zijn essentieel voor succes in deze rol, aangezien je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de CEO, COO en het managementteam.

Wat je gaat doen:

• Het beheren van de agenda, e-mails en logistiek van de CEO (bijv. het boeken van vluchten, hotels, vervoer, etc.).
• Het plannen en coördineren van terugkerende vergaderingen zoals MT-, Board-, Development- en teamvergaderingen, inclusief het maken van notulen indien nodig.
• Het organiseren van de logistiek voor teamleden die congressen en evenementen bijwonen (bijv. registratie, reis- en accommodatieregelingen).
• Het bieden van gestructureerde ondersteuning bij HR-activiteiten zoals organisatieontwikkeling, het onderhouden van personeelsdossiers en het coördineren van in- en uitdiensttredingsprocessen.
• Het plannen en uitvoeren van teamdagen en -evenementen.
• Het bieden van algemene contractuele ondersteuning, waaronder het beheren van het ondertekeningsproces (DocuSign) en archivering.
• Het afhandelen van diverse administratieve taken waar nodig.
• Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitair management, bijwonen van huisvestingsvergaderingen en toezicht houden op kantoorbeheer, waaronder het organiseren van het archiefsysteem.

Kwalificaties/Ervaring

• Bachelor’s degree (BSc./HBO+)
• 5+ jaar relevante werkervaring, met een sterke affiniteit voor life sciences
• Proactief, zelfstandig en zeer georganiseerd, met oog voor detail
• Teamspeler met een resultaatgerichte instelling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Gevestigd in Nederland, met de mogelijkheid tot hybride werken